HR- ÉS IRODAVEZETŐ

EGY IGAZÁN PROFI ÉS ERŐS SZÁNDÉKKAL, AKARATTAL ÉS KÉPESSÉGEKKEL RENDELKEZŐ HR- ÉS IRODAVEZETŐT KERESÜNK HOSSZÚTÁVÚ CÉLJAINK TÁMOGATÁSÁHOZ.

Ha elolvastad az alábbiakat és a meghirdetett állás kellő kihívást takar számodra, és úgy érzed, örömmel csatlakoznál további sikereinkhez, küldd el fényképes önéletrajzod és motivációs leveled az management@cloos.hu email-címre!

A Crown International Kft-nél a HR- és Irodavezető komplex, kulcsfontosságú szerepkört tölt be: a saját teljes területet viszi önállóan, irodavezető helyettese segítségével. Együttműködik minden társterülettel, a csapatot építi, összetartja, fejleszti. Támogatja a Tulajdonos-Ügyvezetőt, folyamatosan koordinál a vezetők és a munkatársak között. Legyen képes igazi vezetőként kontrollálni saját magát és másokat is. Legyen elhivatott, lojális és képes újító javaslatokra, azok kivitelezésére.

A pozíció magas fokú önállóságot, ugyanakkor szoros csapatmunkát is igényel. Leendő kollégánk fő figyelmét a főbb célok elérésén, vállalati kultúránk értékein kell tartsa, szeresse az embereket, legyen segítőkész. Legyen képes megszerettetni a céget másokkal, jó hangulatot teremtsen a cégen belül. Folyamatosan képezze saját magát és a munkatársakat is – célunk, hogy egyre magasabb szintű eredményeket érjünk el közösen.

Az ideális HR- és Irodavezető lendületet és lelkesedést képes vinni a mindennapokba, ötletgazdag, kreatív személyiség. Példamutatással saját maga is tartja a fő irányokat, szabályokat, a szervezettséget, rendezettséget és azokat tartatja is mindenkivel. Pontosan, határidőre, magas szakmai színvonalon végzi munkáját.

Fontos számunkra a gyakorlati tapasztalat, hogy a munkaterületet mielőbb, teljes felelősséggel adhassuk leendő kollégánk kezébe. A felelősségi körök meghatározott ütemterv, mérföldkövek alapján, és teljesített személyes KPI-ok szerint kerülnek átadásra, így a kezdetektől fogva magas fokú tanulási hajlandóságot és kitartó hozzáállást várunk. A munkakör személyes, gyakorlati munkavégzést igényel, a munkaterület szó szoros értelemben vett működtetését is jelenti.

A munkában külsős szakemberek támogatását is igénybevesszük – pl. Könyvelés, Munkaügy, Munkajogász, GDPR szakértő, HR-Tanácsadó, stb.

HR TERÜLETI FELADATOK:

Toborzási és kiválasztási folyamatok lebonyolítása

– Álláshirdetési szövegek megírása, álláshirdetések feladása szerződött partnereinknél, Social Media-ban: facebook-on és LinkedIn-en.

– Pályázói adatbázis építése és naprakészen tartása többkörös felvételi szűrők lebonyolítása

Munkatárs beléptetések-kiléptetések

– munkaszerződések, munkaköri leírások készítése,
– munkatársi eszközök kezelése
– Munka Törvénykönyve, GDPR adatvédelmi törvény szabályainak naprakészen tartása
– havi munkaügyi feladatok külsős Munkaügy segítségével
– szabadság- és munkaidő nyilvántartások, jelenléti ívek, útnyilvántartások, munkábajárás és kiküldetések, stb.

Képzések szervezése

– új kollégák alap-munkatársi képzése, beintegrálása
– szakmai betanulásuk mentorálása, dokumentálása
– tanulmányi szerződések
– folyamatos belső képzési rendszer működtetése

CROWN KNOW HOW működtetése

– a cég egyedi, bevált módszertanának elsajátítása, cégen belüli működtetése, gyakorlatba ültetése összhangban az ISO 9001:2015 szabvánnyal
– szervezett, rendezett folyamatok, hatékony munkavégzés
– céges Know How oktatása
– közreműködés a munkafolyamatok és az egyes munkakörök által ellátandó feladatkörök (posztok) leírásainak elkészítésében, frissítésében, valamint naprakészen tartásában

IRODAVEZETÉS TERÜLETI FELADATOK

Ezen a területen helyettes közreműködésével

– Recepció, postakezelés, látogatók fogadás
– Külső-belső helyes kommunikációk fenntartása
– Az iroda üzemeltetése – közművek
– Rend és tisztaság fenntartása
– Munkavédelem

HATÉKONYSÁGI TERÜLETI FELADATOK:

Motiválás

– motivációs eszközök bevezetése, karrierterv készítése
– törzsgárda tagság
– céges programok szervezése, csapatszellem erősítése
– belső elégedettségi felmérések

Hatékonyság növelése

– szervezett, naprakész munkavégzés elősegítése
– A munkatársak állapotának fejlesztése: a közös célokért egységesen kiálló, önálló, felelősségteljes kollégák, akik a gyenge pontokat észlelik és fejleszteni szeretnének rajta.
-Hajlandóak, szándékuk van, célorientáltak, hatékonyak.

Etika fenntartása – jóra való késztetés, a felelősségvállalás tudatosítása. Problémás helyzetek kivizsgálása, kezelése, helyrehozatala, javító intézkedések.

Teljesítményértékelések, Statisztikai Management

– együttműködve az Operatív Vezetővel
– heti közös munkatársi meeting

Elvárások fenti feladatok teljesítéséhez:

– KKV versenyszférában szerzett legalább 5-7 éves gyakorlati tapasztalat toborzás-kiválasztás területen

– munkaügyi és munkajogi jártasság, naprakész ismeretek

– munkaszerződések és munkaköri leírások készítésében, GDPR adatkezelésben szerzett gyakorlat

– irodaüzemeltetési tapasztalat

– haladó szintű MS Office ismeretek

– vezetői gondolkodásmód és attitűd

– kiváló elemző, szervező és problémamegoldó képesség

– proaktív, önálló, precíz, pontos munkavégzés

– terhelhetőség, elkötelezettség, felelősségtudat

– jó kommunikációs képesség, empátia

– határozott, asszertív, együttműködő személyiség

– magas személyzetkezelési kompetenciák

– Magabiztos angol és/vagy német nyelvtudás

Juttatások:

– Versenyképes bejelentett fizetés
– Teljesítményarányos prémium csoportos és egyéni mutatók alapján
– Hűségjutalom
– Munkábajárási támogatás
– Iskolakezdési támogatás

Jelentkezés:

Ha testhezállónak érzed a feladatkört, önéletrajzod a management@cloos.hu e-mail címre várjuk. Modern telephelyünk a Nagytarcsa Ipari Parkban található, Budapesttől 10 km-re az M0 mellett. www.cloos.hu

HR- ÉS IRODAVEZETŐ

Jelentkezés:

Letölthető dokumentumok